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最好山西铝业制定为基层减负20项措施解决形式

发布时间:2021-10-14 13:29:38 阅读: 来源:冷墩钢厂家

山西铝业制定为基层减负20项措施 解决形式主义突出问题

【铝道】为认真贯彻落实《中央办公厅关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》及集团公司、铝电公司相关文件精神,在主题教育开展期间,公司对员工反映强烈的问题立行立改,切实解决困扰广大干部员工会议多、文件多、效率低等形式主义问题,山西铝业制定为基层减负的20项具体措施。

坚持务实高效,规范会议活动,着力解决会多、超时、超规格和低效开会等问题。

1严格控制会议数量

认真贯彻落实中央八项规定精神,强化会议计划管理,层层精简会议。尽可能少开大会和综合性会议,开好解决问题、推动工作的专题会、专业会。创新会议形式,能合并、衔接召开或套开的不单独召开会议,参会人员范围相近的会议可安排集中召开。

2严格控制会议时间

会议通知中应明确注明会议时长和各环节汇报发言时间。汇报发言严禁照本宣科,避免大而化之、泛泛表态。提倡少讲话、讲短话、讲务实的话。会议主持人和会议组 织部门要严格控制发言时间和会议时间,提高会议实效,防止延时拖期。

3严格控制参会人数

各类会议只安排与会议内容相关的部门和人员参加,不得通知没有任务的部门和人员陪会。严控会议规格,不安排与会议无直接关系的领导出席会议。严禁随意扩大会议规模,应根据会议内容合理确定参会人员。

4优化会议安排

鼓励走出会场,能沟通协调解决的问题不开会研究,能发通知讲清楚要求的不开会部署。提高会议实效、提高会议质量,一般性会议材料应提前一天送至参会领导审阅,决策类会议材料应提前两天送至参会领导审阅。

5建立 无会日 制度

公司周例会、月例会、招标领导小组会、总经理办公会尽可能集中安排在周一。每周三定为公司 无会日 ,除上级单位通知和外单位来访外,公司内部不安排正式会议,强化精简会议意识,每周三专门腾出时间用于思考工作、研究具体问题。

坚持简洁实用,规范文件材料,着力解决数量多、冗长空洞、照搬照抄等问题。

6严格控制文件数量

起草公司级文件和纪要时要对文件下发的必要性进行评估,除有明确规定外,能够通过办公系统发布的尽可能不印发正式文件。贯彻落实上级文件,可结合实际制定务实管用的举措,除有明确规定外,不再制定贯彻落实意见和实施细则,杜绝层层发文。

7发扬 短实新 文风

文件材料要开门见山、直奔主题、简明实用,严格控制篇幅,防止穿靴戴帽、冗长空洞。汇报材料多说问题少谈成绩,多说结果和现状少谈过程和历史,能用表格图文反映的不长篇大论叙述,能用数字量化的不泛泛而谈。

8提高文件审批流转效率

公司级文件从拟稿人提交发文到盖章分发不得超过3个工作日,各个审批环节不得超过1个工作日。文书机要人员每个工作日分时段集中处理文件不少于3次,确保公文及时流转。公司领导及各部门、单位负责人每该性质使它具有潜伏的组织工程利用个工作日集中处理文件至少1次。

9优化文件材料处理

科学确定文件发布规格和印发范围,文件流转处理时避免大范围群发,应按领导批示和工作分工转发给相关人员。对工作内容只涉及部分部门和单位的文件,实行点对点针对性分发。统一规范公司文件材料格式,减少格式修改等重复性工作。

10坚决杜绝和纠正 突击式 填表报材料现象

加强工作计划性,提高工作预见性。除特殊情况,公司工作安排和要求要给相关单位留出至少3天的准备时间。每月例行会议和例行工作要提前筹划,提前天通知相关部门和单位准备材料。各部门要强化内部沟通,加强常规数据材料共享。

坚持担当作为,提高办事效率,着力解决不作为、慢作为、推诿扯皮等问题。

11强化工作人制

安排布置工作时,每一项工作都要细化分解,做到 事事有人办、件件有落实、出问题能够精准追责 。公司领导在进行工作部署和批指示时,要明确牵头部门和完成时限;牵头部门在落实工作时要分解任务,明确部门具体负责人员。

12强化限期办结制

要遵循限期及时办结原则,各部门、各单位在工作汇报和工作安排时,须明确阶段性目标和具体完成时间。坚持 马上就办 原则,遵循 三分钟法则 ,减少工作中的拖延和遗忘情况。

13强化首问制

首问制是指第 一位接受来访、来电、来文的工作人员,应该负责现场处理或引导办理有关事宜的制度。属于职责范围内的,首问人要及时办理,对于不符合规定的,必须向办事人认真说明需要补充的手续要求或不能办理的原因。

14强化信息反馈制

各级人员要随时保持畅通,及时回应工作和信息。对公司级会议、文件及公司领导批指示等方式安排布置的工作,相关单位应根据办理进度及时向公司领导、督办部门、业务部门进行汇报反馈,力求做到 事事有回音 。

坚持服务基层,统筹规范检查考核,着力解决过多过频、过度留痕、走过场、不深入等问题。

15合理安排检查总量和频次

应注重日常督导检查,减少年中、年底扎堆开展检查,严禁 蜻蜓点水 走马观花 式检查。应多到问题多发、工作推进难度大的单位了解实际情况,推动问题解决。创新检查形式,加强统筹协调,能合并、联合、集中检查的不单独组 织开展。

16改进检查方式

一般检查,了解情况主要根据现有材料和现场实际工作,不能动辄要求被检查单位报总结、写报告。检查中要帮助基层解决实际困难和问题,对职责范围内可以解决的,现场办公解决;自身确实解决不了的,及时向公司汇报,提请研究解决。

17优化考核方式

强化结果导向、绩效导向、问题导向,更加注重看实际效果、看员工评价。按照公司 JYKJ 考核体系要求,合理设置考核指标,实施差异化考核,尽可能统一组 织实施,实现一次考核成果共享,减少考核频次。

18坚决杜绝和纠正重痕迹轻实绩的问题

坚持以上率下,纠正机械式的 痕迹主义 。大力减少痕迹管理,不得简单将有没有 领导批示、开会发文、台帐记录、工作笔记、会议签到 等作为工作是否有效落实的标准。支持运用信息化手段实现自然留痕,避免已试生产的产品有内饰板、顶棚、行李厢、衣帽架、座椅背板、仪表盘、隔热/音和阻尼材料等 人为留痕 事后留痕 为迎检留痕 。

加强组 织领导,切实为改进会风、文风、事风,力诫形式主义提供坚强保障。

19领导干部以身作则

公司各部门、单位要充分认识到改进会风、文风、事风,解决形式主义突出问题为基层减负的重大意义和现实作用,切实抓好落实执行。公司各级领导干部要以身作则,以上率下,主动带头执行,用实际行动力戒形式主义,强化真抓实干,为基层松绑减负。

20建立公司层面整治形式主义工作机制

加强督导检查,统筹推进整治形式主义专项工作。公司监察部负责日常监督工作,严肃查处重点领域发生的形式主义、官僚主义问题,对典型案例通报曝光,形成有力震慑。

本期特评

特约评论员张晋点评。

总经理助理、办公室(董事会办公室)主任张晋:

日前,公司印发了《关于解决形式主义突出问题为基层减负的20项具体措施》。这一文件的发布,既是响应中央为基层减更是1个国家整体实力的重要标志负的号召,又是对基层干部员工反映强烈问题作出的积极回应,是公司改进会风、文风、事风的重要具体举措。对此,各职能管理部门要高度重视,增强服务基层意识,切实改进工作作风,真抓实干、务实高效、担当作为,引导公司上下形成浓厚的降本增效、控亏减亏、创建一流氧化铝企业氛围。对文件精神的落地和落实情况,公司将加强考核管理,严肃查处形式主义、官僚主义问题,对典型案例将通报曝光,形成有力震慑。

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